1.分辨率又称扫描密度，可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数。传真机(三类传真机)国际标准的水平扫描密度为8像素点/mm。垂直方向的扫描密度则可分为标准3.85线/mm，精细7.7线/mm、超精细15.4线/mm。在选购时应注意传真机是否具备超精细方式，一般而言，中、高档传真机均具有超精细功能。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，造成副本的可读性不强。

     2.有效记录幅面：有效记录幅面就是传真用纸的幅面，一般有A4(210mm)和B4(252mm)两种（目前个别大型多功能一体机还可以收发A3幅面的传真）。一般来说，有效记录幅面为A4的，其有效扫描宽度为216mm；有效记录幅面为B4的，其有效扫描宽度为256mm(有的还可对A3幅面的文件进行扫描，A3扫描宽度为280mm)。A4幅面的像素点每行为1728位，B4幅面的像素点每行为2048位。有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素，同等功能条件下，B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高许多。B4幅面的传真机比较适合于办公室用，可用于收发特殊幅面的文件。

     3.发送时间是指传真机发送1页国际标准样张所需要的时间，发送时间一般在6秒至45秒之间。发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、扫描速度、电路形式及软件编程。一般的中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，而高档传真机的调制解调器的最高速度为33600比特/秒，可以自动降速，有些先进的机型发送时间最快已经可达到3秒（国际标准样张）。发送时间在9秒以下的为高档传真机。

    4.中间色调又称灰度级。它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标，直接影响到传真件的真实度。传真机具有的中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。采用CCD作为扫描器的传真机，其中间色调可达64级；而采用CIS作为扫描器的传真机，其中间色调最多可达32级，一般均在16级以下。因此，对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说，采用CCD扫描方式的传真机当为首选，并且应选择具有64级中间色调的传真机。 注：如果需要接收彩色传真件，可以选购有彩色打印功能的传真机。